Rezervační systém speciálně pro osobní fitness trenéry
Balíčky tréninků, pravidelné rezervace, čekací listina a storno pravidla. Vše na jednom místě.
Vyzkoušet zdarma30 dní zdarma, zruš kdykoli
“Trainerslot je skvělý, úplně mi odpadlo dopisování s klienty a sledování kalendáře. Má nejoblíbenější funkce je waitlist – zrušená lekce je okamžitě rezervována jiným klientem, takže nestrácím hodiny.”
Vlastní rezervační stránka
Klienti přejdou na trainerslot.com/vasejmeno, uvidí vaše volné termíny a rezervují si. Žádná aplikace ke stažení. Na první trénink nepotřebují ani účet.
Tino Janikov
Kondiční trenér
Praha
Pomáhám lidem všech věkových kategorií dosáhnout jejich zdravotních a kondičních cílů v Advance Training v Praze. Zároveň pracuji s mládežnickými reprezentacemi a vzdělávám trenéry pro Českou basketbalovou federaci. S doktorátem z exercise science se zaměřuji na...
Číst dálVolné termíny
Správa dostupnosti
Nastavte si týdenní rozvrh jednou. Zablokujte dny, kdy nemáte čas. Přidejte termíny navíc, když chcete. Nastavte minimální předstih rezervace, aby si nikdo nerezervoval trénink za 20 minut.
Obecná dostupnost
Nastavte, kdy jste pravidelně k dispozici na tréninky.
Výjimky
Volné dny, svátky nebo hodiny navíc v konkrétní dny.
Nastavení rezervací
Délka tréninku, jak daleko dopředu lze rezervovat a minimální předstih.
Délka tréninku
1 hodina
Rezervace dopředu
Až 30 dní dopředu
Předstih rezervace
Nejméně 24 hodin před tréninkem
Předstih zrušení
Nejméně 24 hodin před tréninkem
Rezervace tréninku
Klient si otevře vaši stránku, vybere volný termín a jedním klikem rezervuje. Vy dostanete upozornění a trénink se objeví v kalendáři. Žádné dopisování, žádné přepisování termínů.
Rezervace tréninku
Termín
Sobota 19. září · 9:00
Trenér
Tino JanikovDo zrušení · Upravit
Jednorázové tréninky
Klient si vybere volný termín, rezervuje ho a z jeho zůstatku se odečte jeden trénink.
Pravidelné tréninky
Klienti si mohou rezervovat pravidelný týdenní termín, aby nemuseli pokaždé rezervovat znovu.
Čekací listina
Když je termín obsazený, klienti se zapíší na čekací listinu. Pokud se trénik uvolní, dostanou notifikaci.
Balíčky tréninků
Každý klient vidí svůj zůstatek, který se s každým tréninkem snižuje.
Storno pravidla
Zrušit dnešní trénink v 15:00?
Lhůta pro zrušení už vypršela, takže se tento trénink i tak odečte z vašeho balíčku. Chcete ho přesto zrušit?
Nastavte si storno lhůtu, třeba 24 hodin. Pokud klient zruší příliš pozdě, trénink se mu odečte ze zůstatku.
Synchronizace kalendáře
Každá rezervace se automaticky objeví ve vašem připojeném Google kalendáři.
Upozornění
Jana Novotná si rezervovala trénink v úterý 3. března v 10:00.
Spravovat tréninkDostanete e-mail, když si někdo rezervuje, zruší, zapíše se na čekací listinu nebo mu docházejí tréninky.
WhatsApp agent (Beta)
Dobrý den, máte příští týden nějaké volné termíny?
21:47
Dobrý den! Příští týden je volno v úterý v 7:00, ve středu v 16:00 a ve čtvrtek v 8:00. Mám vám jeden rezervovat?
21:47
Na WhatsApp za vás odpoví Trainerslot agent, který zná vaše volné termíny a reaguje okamžitě.
Proč jsme Trainerslot postavili
Tino je už asi šest let mým osobním trenérem. Někde mezi sériemi se pořád vracela stejná stížnost: nemohl najít rezervační systém, který by opravdu odpovídal tomu, jak trenér pracuje.
Trenér v malém butikovém gymu s 30–40 stálými klienty. Většina z nich má pevný týdenní termín, někteří sdílejí balíček s partnerem nebo kamarádem a všichni mu v 11 večer píšou na WhatsApp, jestli by nešlo přesunout čtvrtek na pátek a kolik tréninků jim ještě zbývá.
Každý nástroj, který vyzkoušel, byl stavěný pro někoho jiného. Software pro gymy počítal s recepcí. Kalendářové aplikace zvládly termín, ale ne balíčky, opakující se tréninky ani přihlášení pro klienty. Tak to řešil jako většina trenérů: kalendář, excelová tabulka a spousta psaní.
Před pár měsíci jsme se rozhodli to vyřešit. Jeden trenér, jeden kalendář, jedno vlákno na WhatsAppu. Já to postavil, Tino to od té doby každý den používá se svými skutečnými klienty a podle jejich zpětné vazby to dál vylepšujeme.
Zní vám to povědomě? Trainerslot teď otevíráme i dalším trenérům. Pokud si rezervace pořád vedete v poznámkách, excelu nebo kalendáři, rádi vám ho dáme vyzkoušet.
Tino & Martin
zakladatelé Trainerslotu
Ceník
990 Kč
Měsíčně. Včetně všech funkcí.
- ✓ 30 dní zdarma
- ✓ Neomezený počet klientů a rezervací
- ✓ Vlastní rezervační stránka
- ✓ Pravidelné tréninky
- ✓ Čekací listina
- ✓ Balíčky tréninků
Časté dotazy
Musí si klienti zakládat účet?
Na první rezervaci ne. Na vaší rezervační stránce si vyberou termín a zadají jméno a e-mail. Poté jim přijde e-mail k dokončení účtu, kde vidí vaše volné termíny a svůj zůstatek tréninků a mohou si sami rezervovat nebo rušit.
Platí klienti přes Trainerslot?
Ne. Platby řešíte tak jako doteď, v hotovosti, převodem nebo v gymu. Trainerslot hlídá, kolik tréninků klientovi zbývá, ne peníze.
Jak fungují balíčky tréninků?
Nastavíte si balíčky, které prodáváte, například 10 tréninků za danou cenu. Když si ho klient koupí, přidáte mu ho na účet a každý absolvovaný trénink odečte jeden kredit. Když klientovi zbývá poslední trénink, přijde vám e-mail. Páry nebo kamarádi můžou sdílet jeden zůstatek.
Co se stane, když klient zruší trénink pozdě?
Nastavíte si storno lhůtu, třeba 24 hodin. Klienti můžou rušit ze svého účtu a cokoli uvnitř lhůty se označí jako pozdní zrušení. Vy rozhodnete, jestli se trénink přesto odečte.
Můžou si klienti rezervovat pevný týdenní termín?
Ano. Tréninky se můžou opakovat každý týden nebo každé dva týdny, buď na daný počet tréninků, nebo bez konce. Vy i klient můžete zrušit jeden termín nebo celou sérii.
Jak funguje čekací listina?
Když je termín obsazený, klienti se můžou zapsat na čekací listinu na daný čas nebo na celý den. Jakmile se rezervace zruší, všem čekajícím přijde e-mail s odkazem na rezervaci a termín získá ten, kdo si ho zarezervuje první.
Synchronizuje se to s mým kalendářem?
Ano. Připojíte svůj Google účet a vyberete kalendář. Rezervované tréninky se v něm objeví automaticky a po zrušení zmizí. Klientům přijde potvrzení s odkazem Přidat do Google kalendáře a s přiloženou pozvánkou pro Apple Calendar a Outlook.
Co dělá WhatsApp agent?
Když ho zapnete, klienti vám můžou na WhatsApp napsat, zjistit vaše volné termíny, rezervovat si trénink nebo ho zrušit. Agent odpovídá za vás podle vašeho skutečného kalendáře. Zatím je v betě.
Můžu klientům rezervovat tréninky sám?
Ano. Volný termín můžete klientovi zarezervovat z kalendáře nebo z jeho stránky, zablokovat termín, který nechcete nabízet, a zapsat tréninky, které proběhly mimo Trainerslot, aby zůstatek seděl.
Jak převedu stávající klienty?
Každého klienta pozvete e-mailem, přidáte mu jeho aktuální balíček se zbývajícími tréninky a zarezervujete jeho pevné termíny. Klientovi přijde pozvánka k dokončení účtu a vše uvidí na jednom místě.
Funguje to pro gym s více trenéry?
Ano. Gym má vlastní odkaz se všemi svými trenéry a trenéři v gymu sdílejí klienty a balíčky. Každý trenér má přitom pořád vlastní rezervační stránku a dostupnost.
Jak funguje zkušební období a platba?
Prvních 30 dní máte zdarma. Na začátku zadáte kartu, ale nic se nestrhne, dokud zkušební období neskončí. Pak stojí Trainerslot 990 Kč měsíčně. Zrušit můžete kdykoli ze svého účtu a přístup vám zůstane do konce zaplaceného období.
Můžu si to hned vyzkoušet?
Jasně! Vytvořte si účet zdarma a za pár minut máte hotovo.